智能会议产品博客

每天，办公室里的人都要忙于各种会务工作，制定会议日程，预定会议室，通知所有参会人员会务信息。先进的智能会议系统对很多企业变得越来越重要。能有效优化办公空间，帮助员工快捷完成会务管理的各项事宜。 先进的智能会议系统能有效提高工作效率，同时也在访客面前打造了企业的专业形象。通过实时集中管理会议室及企业各项资源，大大提高资源利用率，简化员工操作流程，提升了访客到访体验。 预定助手-灵活快捷会议预定的好帮手 Add-On Products中央资源Resource Central是加载在Microsoft Outlook平台上，为企业提供一站式会务解决方案，从会议室预定，会议设备配备，订餐，到访客管理及各种相关服务等的智能会议系统。可在电脑，平板电脑，手机上轻松操作。系统实时更新，参会者可获得最新的信息。中央资源 Resource Central 智能会议系统为前台、会议联系人配有 ‘预定助手’功能，让他们在操作各项预定，更改及其他相关服务如订餐时，更快捷更灵活。 你可以用‘预定助手’将一个会议移动到另一间会议室或删除你认为无用的预定，还可以为临时出现的会议安排会议室，通知安排会议人员所有更改信息。当你在预定助手中更改会议信息时，会议联系人日程中也会更改，所有参会者都会自动收到更改通知。会议的各种改动是会务人员经常面对的头疼问题。系统指令后的自动更改功能，大大简化了会务人员的操作程序。如果你不能使用某一间会议室，也能选择另一间会议室。但如果没能提供另一间会议室，这个会议不会从会议组织人和参会人员的日程中删除，但会议联系人需要再找其他会议室。 清理预定是‘预订助手’的一个非常有用的功能。你可以通过清理预定功能，删除清理或移动已离职或处于休假的员工以前预定，目前不需要再执行的预定。这样可以把这些办公资源尽快释放出去，留给真正要用的员工使用。 使用中央资源Resource Central优化会议室资源 有了中央资源Resource Central，无论手机、电脑，还是智能会议平板上都可轻松操作会议室预定及其他相关服务。系统可以助你快速完成各项会务事宜，寻找最适合的会议室，安排会议，邀请参会人员，这些只要点击几下鼠标就可轻松搞定。双重预定，会议打扰，办公资源浪费，混乱会议日程，向这些烦扰你的会务疏漏说再见。 更多产品信息，联系Add-On Products公司， 申请免费在线演示或注册体验我们的免费试用版。

找到一间既适合又空闲的会议室可能并不容易。你不大可能对办公室里的所有会议室一一了如指掌，更不用说在不地点的会议室情况了。除非提供会议室的详细信息，否则你在预定会议室时，可能会有不知所措的盲选感觉。智能会议系统里所提供的楼层平面图，在你预定会议室时可能大有帮助。楼层平面图提供了会议室的可视化表示，让你对所有会议室的大小一目了然，很快帮你找到最适合的会议室。 Resource Central中央资源是用于Microsoft Outlook®和Exchange的智能会议系统。由于它与Outlook的完美结合，用户无需打开其他程序即可使用楼层平面图及其他功能。他们可以像以前一样使用Outlook查看会议室平面图，获取其他信息，只需点击几下鼠标就可完成。 如何使用中央资源Resource Central的楼层平面功能 在Outlook上的插件‘资源找寻’内，有人性化设计的楼层资源平面图。可以清楚显示任何办公位置，地区的资源配置及可用性。楼层平面图帮你轻松查找设施中的所有会议室。空闲会议室以绿色显示。单击楼层平面上选定的资源时，下面的资源列表中便会显示该资源已选定了。 你可通过上传图像作为楼层平面图。楼层平面图可以使用详细版，也可以选择PowerPoint只做简洁版。在配置界面，可以使用中央资源Resource Central的内置工具标记资源。 使用我们的中央资源智能会议系统预定会议室，如果想用我们楼层平面图功能，只需导航到你要的位置，找到标注绿色的会议室，点击鼠标就预订好了。 楼层平面图好处多多 中央资源楼层平面图功能，大大简化会务安排操作流程，每天可省去员工很多时间，让会务安排变得更快更简单。 一张清晰的楼层平面图，轻松取代烧脑记忆所有会议室位置，大小，配备。无需记忆这些信息，有了这张图，找到最适合你的会议室，点击一下你的鼠标就搞定。 无论是想预定小型协作办公室，工作室，会议室还是共享工作区，中央资源Resource Central智能会议系统都能帮轻松完成。有了这个系统，无论你身在何处，都能轻松预定到最适合的办公空间。要了解更多有关Resource Central中央资源及其 楼层交互平面图的信息，请立即注册免费试用版或免费在线演示！

Microsoft Outlook®是目前很多企业用来处理电邮及日程安排的一款不错的软件。但它的会议管理系统和资源预订功能还是有许多不足之处。缺少一目了然的视觉描述，所以使用Outlook进行会议管理和资源预订可能会出现一些问题。以下是用户通过Outlook®预订会议和资源时遇到的一些最常见问题。 必须使用多个不同系统来预订资源和订购服务 预订会议室时，可能会有连带服务需求，如订餐，音视频设备集成等等。如果使用Outlook®管理会议，就得登陆不同系统完成订餐，给外卖餐饮供应商开具发票等等任务。 无法即时获知哪些会议室可用 在Outlook®中查找会议室时遇到的最大问题之一，是即时获得空闲会议室信息。会议室越多越费力。虽然Outlook®中的“日程助手”会提供可用会议室及何时可用信息，但它操作界面不够一目了然。必须选择多个房间并滚动查看空闲房间，费时费力。 开会时找不到空闲会议室 想要开会却找不到空闲会议室，实在沮丧。或许找不到空闲会议室的原因，仅仅是很多人忘记取消他们的预定，会议室空着，却处于‘合理’使用中状态。 没有会议室大小及设施配备的相应信息 除非你对企业所有会议室大小，位置，配备了如指掌，不然，你可能对某个特定会议室的可容纳人数，或是否配备投影仪这些信息有些吃不准。这些信息在你做会议管理时非常有用。遗憾的是，Outlook并不不提供这些信息。 没有资源使用情况的数据统计 商业地产的高昂价格及企业各项资源的使用成本，这两项支出直接影响整个企业的运营成本。会议室和资源使用支出是企业核议最低成本的重要参数。可惜的是，很多企业事后才意识到。 试想一下，假设你能拿出一份有关会议室使用情况及大小需求报告。这份报告对办公室设计，办公面积需求，会议室大小数量，都会有重要的指导性帮助。 Resource Central中央资源智能会议系统扩展了Outlook®的会议室预订功能 只要加载在Outlook上一个附加软件，以上所有问题都可以轻松解决。Add-On Products的智能会议系统，Resource Central中央资源，同Outlook界面无缝结合，完美扩展了Outlook会议管理功能。这个会议室预定系统可以即时查看空闲会议室，并配有会议室图片，楼层分布平面图，会议室大小及设施配备信息。中央资源在一个系统里集中所有会务安排事宜。在这个系统里，你能查找及预定会议室，供应商开具发票，可发送有附件文档。这样简捷快速地会务管理操作流程，有效地降低成本，提高工作效率。 有了中央资源智能会议系统，你可以轻松获取办公空间使用情况统计，哪些经常使用，哪些没有充分使用，以此推断办公空间使用趋势。中央资源还能凭借会议室外挂的智能会议平板功能，显示会议室当天会议。你还可以在路过空闲会议室时直接在智能会议平板上预定你的会议。 Outlook®的局限性很难达到智能会议管理的要求。加载一个专门为会议管理设计的，像Resource Central中央资源，这样的会议管理系统就会让其强大无比。想了解更多产品信息，联系我们，注册免费试用版或免费在线演示！