每天,办公室里的人都要忙于各种会务工作,制定会议日程,预定会议室,通知所有参会人员会务信息。先进的智能会议系统对很多企业变得越来越重要。能有效优化办公空间,帮助员工快捷完成会务管理的各项事宜。 先进的智能会议系统能有效提高工作效率,同时也在访客面前打造了企业的专业形象。通过实时集中管理会议室及企业各项资源,大大提高资源利用率,简化员工操作流程,提升了访客到访体验。 预定助手-灵活快捷会议预定的好帮手 Add-On Products中央资源Resource Central是加载在Microsoft Outlook平台上,为企业提供一站式会务解决方案,从会议室预定,会议设备配备,订餐,到访客管理及各种相关服务等的智能会议系统。可在电脑,平板电脑,手机上轻松操作。系统实时更新,参会者可获得最新的信息。中央资源 Resource Central 智能会议系统为前台、会议联系人配有 ‘预定助手’功能,让他们在操作各项预定,更改及其他相关服务如订餐时,更快捷更灵活。 你可以用‘预定助手’将一个会议移动到另一间会议室或删除你认为无用的预定,还可以为临时出现的会议安排会议室,通知安排会议人员所有更改信息。当你在预定助手中更改会议信息时,会议联系人日程中也会更改,所有参会者都会自动收到更改通知。会议的各种改动是会务人员经常面对的头疼问题。系统指令后的自动更改功能,大大简化了会务人员的操作程序。如果你不能使用某一间会议室,也能选择另一间会议室。但如果没能提供另一间会议室,这个会议不会从会议组织人和参会人员的日程中删除,但会议联系人需要再找其他会议室。 清理预定是‘预订助手’的一个非常有用的功能。你可以通过清理预定功能,删除清理或移动已离职或处于休假的员工以前预定,目前不需要再执行的预定。这样可以把这些办公资源尽快释放出去,留给真正要用的员工使用。 使用中央资源Resource Central优化会议室资源 有了中央资源Resource Central,无论手机、电脑,还是智能会议平板上都可轻松操作会议室预定及其他相关服务。系统可以助你快速完成各项会务事宜,寻找最适合的会议室,安排会议,邀请参会人员,这些只要点击几下鼠标就可轻松搞定。双重预定,会议打扰,办公资源浪费,混乱会议日程,向这些烦扰你的会务疏漏说再见。 更多产品信息,联系Add-On Products公司, 申请免费在线演示或注册体验我们的免费试用版。
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使用‘预订助手’集中管理会议室及办公资源,大大优化办公资源使用,简化员工操作流程,提升访客到访体验。