智能会议产品博客

5 minutes reading time (930 words)

团队合作的未来:虚拟协作式办公如何打造现代工作空间

BLOG_the-future-of-collaboration

随着数字科技的发展,现代办公空间也随之进行着一系列激动人心的变革。如何能更好地提升团队成员间的协作成为这场变革的核心。打破各种空间地域的壁垒,让团队在灵活动态的办公环境更好地协作。 

出色的团队协作工作方式,很多时候不仅能达到超乎想象的业绩,同时还能实现各种创新。想达到出色协作的工作效果也并非轻而易举,在远程工作环境中更是如此。

理想的虚拟环境有望实现团队成员间的出色协作。企业的人才库不再受地域限制,不同地区,不同领域的顶尖人才汇聚协作,随时随地沟通协作,助力企业实现更高目标。但是,虚拟协作也面临以下一系列独特的挑战:

  • 不易让远程员工建立团结互助精神
  • 更难建立对话
  • 更易产生成员间的误解
  • 员工工作过于随意
  • 跨时区安排会议的难度

 

虚拟办公虽然面临着这样的挑战,但研究表明,虚拟团队的表现要优于在同一办公场所办公的团队。由于少有分散注意力的事情发生,远程工作员工的办公效率更高,因而能更及时地完成工作。此外,远程工作人员还学会了更明确的交流方式,因为他们知道他们不能像在办公室一样,走到同事旁,轻拍下同事的肩膀,沟通下工作上的一些事情。

虚拟办公方式不仅让办公室内勤人员受益,即使对那些经常在外的销售人员也会受益于这种灵活快捷的办公方式。现在我们可以使用的先进数字设备越来越多,让我们能随时随地高效办公。

 

企业应该怎么做

出色的虚拟协作团队离不开机构的支持。远程团队很难组织面对面会议,他们更需要随时掌握团队成员的工作进展。所以,能够让团队保持远程高效沟通的工具显得非常重要。像资源预定软件,可以快捷安排、邀请团队人员参加远程沟通会议。团队日程表的角色也非常重要,它能实时跟踪成员的日程安排,了解同事的工作进展。随着团队协作的流动性越来越强,越来越多的工作是在出差旅途中完成的,因此,高效便捷的移动办公软件越来越重要。

 

虚拟团队协作式办公在当今商业成功运作中扮演着越来越重要的角色。先进的通讯工具,让不同部门的每个员工可以高效结合,共同协作办公。如今,高端协作技术平台,应有尽有,从团队日程安排,讨论平台到文件及显示屏共享软件。现代的高新技术让企业更好地实现跨地区跨时区的高效协作工作。

Add-On Products附加产品在Microsoft Outlook®和Exchange平台上提供了许多协作办公技术 软件,包括会议及资源预定软件,智能触摸屏等解决方案

联系我们,获取更多有关虚拟协作软件信息!

 

Related Posts

By accepting you will be accessing a service provided by a third-party external to https://www.add-on.cn/