会议室预定

智能会议产品博客

高端智能会议平板

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智能会议室平板由在会议室外部显示的数字标牌组成,通过使员工能够一目了然地查看会议安排并使用触摸屏现场预订,扩展或取消会议,从而提高了生产率。但是,智能会议室平板的好处并不仅限于此。数字显示屏还可以用于增强办公室的设计和公司形象。定制的品牌数智能平板打动了访客,并确保整个办公室的品牌连续性。  许多数字标牌都带有不灵活的模板,这些模板只能稍作调整,可能需要更改徽标和几种颜色。使用智能会议室平板系统服务,您可以灵活地完全自定义智能平板界面,以符合公司的文化和品牌形象。 4.0版配备了模板编辑器,可用于设计具有流畅,直观界面的自定义数字显示器,既可以展示公司的视觉形象,又可以为员工和访客显示重要信息。 使用预先设计的模板或从头开始 无论您是要从空白画布开始还是使用预先存在的模板,智能平板系统Digital Sign Service都能满足您的需求。您可以设计用于会议室外部显示的平板的模板,也可以设计用作信息辐射源的会议目录显示器的模板。可以使用贵公司的徽标,颜色和图像自定义模板。 模板构建器易于使用,因此即使是精通技术的员工也可以学会快速使用它。如果您希望采用现成的解决方案而不是设计自己的模板,则可以从包含触摸屏的软件包中进行选择,这些触摸屏已预先安装了智能平板系统服务Digital Sign Service并正在进行维护。 创意会议室数字显示概念 对模板进行颜色编码,以便在房间被占用时显示红色背景,在房间可用时显示绿色背景。这使人们可以快速确定房间是否有人使用。 另一个有趣的设计思想是为每个数字标牌使用唯一的背景图像来设置音调并为每个会议室创建不同的标识。创新的可能性几乎是无限的。   注册免费试用或免费在线演示数字签名服务 立即联系附加产品或您当地的经销商,以获取演示和基于所需显示器的数量和类型的个性化报价。 我们为您提供带有预装软件的显示器 我们提供用于墙壁或玻璃墙的支架–您可以安装显示器并将其连接到网络(所有显示器都具有通过网络电缆供电的PoE) 我们将让我们的专业服务团队为您远程配置服务器软件 您所需要做的就是将显示器上的软件指向服务器URL(我们使用Microsoft Graph与Exchange / Office 365集成)   立即开始免费试用或免费在线演示,看看为数字会议室招牌设计时尚,易于使用的界面是多么容易!

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saas服务

BLOG__NEW_CN_Advantages-of-SaaS-Resource-Booking-Software

软件即服务(SaaS)让用户可以连接到Web上基于云的应用程序。 SaaS是除了在客户服务器配置的解决方案的另一个选择。在客户服务器安装中,你必须构建服务器,安装应用程序并在业务环境中对其进行配置。 SaaS会议室预定软件即服务是按需付费的。实质上是在 企业租用应用程序。 如果你使用过基于Web的电子邮件解决方案(如Gmail或Hotmail),那就意味着你已经使用过SaaS。对于基于网络的电子邮件,电子邮件软件在提供商的网络上,你的消息也存储在该网络中。你可以在任何连接互联网的设备上通过浏览器访问电子邮件。 对于很多中小型企业,使用SaaS是有益处的。Add-On Products同时提供中央资源Resource Central和智能会议平板系统作为SaaS解决方案。尽管SaaS具有许多优点,但不一定优于在客户服务器配置的软件。以下是使用SaaS的其中一些优势,这些优势可能使其成为你们机构的正确解决方案。 操作简单,一学即会 与传统的在客户服务器配置的解决方案相比,SaaS解决方案可以快速启动并运行,而无需企业IT部门过多技术支持。使用SaaS解决方案时,无需购买,安装,维护和更新任何硬件,中介软件或软件。 SaaS提供商可以帮你调配和管理应用程序基础结构和软件。 低成本 与在客户服务器配置的解决方案相比,SaaS解决方案往往会有更  低的硬件和软件许可证成本,因为它们已包含在季度及年度订购费中。但是,如果使用SaaS解决方案,其支出大约三年便可以与使用客户服务器配置方案的费用相抵,因此从长远来看,客户服务器配置方案是一种更具成本效益的方案。 使用SaaS时,无需投资硬件即可管理应用程序。由于服务商以固定收费处理备份,数据恢复,升级等,因此维护成本也往往较低。 服务商确保应用程序的可用性和安全性 SaaS解决方案不在你的服务器中托管。Add-On Products将基础架构,中间软件,应用程序软件和SaaS解决方案的数据存储在微软的Azure云上。服务提供商负责应用程序升级,系统正常运行及系统安全性。由于数据存储在云中,因此,如果用户的计算机或设备出现故障,则不会丢失任何数据。 可扩展性 SaaS解决方案的可扩展性是另一个非常重要的优势,特别是对于在多个国家及地区拥有不同办公地点的那些企业来说,使用SaaS时,随着机构的发展以及在新地区开设新办事处,无需投资额外的服务器容量。只需根据你的使用级别扩展或缩减SaaS订阅,你只需为使用的内容付费。 办公更灵活 远程工作人员及商旅途中的其员工可以访问SaaS。这有助于企业办公的灵活性,远程员工可以随时随地访问系统数据和应用程序。此外,企业还不必担心开发在不同类型的设备上运行的应用程序,因为服务提供商会为您处理此问题。 想知道SaaS软件是否适合你们机构?在客户服务器配置和SaaS预定软件即服务的解决方案都提供了Add-On Products的资源预定和智能平板管理软件,因此我们可以满足各种机构的不同需求。欢迎注册免费试用或免费在线演示以了解更多信息!

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楼层平面图简化日常会议室管理操作

BLOG__Streamline-Your-Daily-Workflow-with-Floor-Plan-Visualizations-for-Meeting-Room-Booking

找到一间既适合又空闲的会议室可能并不容易。你不大可能对办公室里的所有会议室一一了如指掌,更不用说在不地点的会议室情况了。除非提供会议室的详细信息,否则你在预定会议室时,可能会有不知所措的盲选感觉。智能会议系统里所提供的楼层平面图,在你预定会议室时可能大有帮助。楼层平面图提供了会议室的可视化表示,让你对所有会议室的大小一目了然,很快帮你找到最适合的会议室。 Resource Central中央资源是用于Microsoft Outlook®和Exchange的智能会议系统。由于它与Outlook的完美结合,用户无需打开其他程序即可使用楼层平面图及其他功能。他们可以像以前一样使用Outlook查看会议室平面图,获取其他信息,只需点击几下鼠标就可完成。 如何使用中央资源Resource Central的楼层平面功能 在Outlook上的插件‘资源找寻’内,有人性化设计的楼层资源平面图。可以清楚显示任何办公位置,地区的资源配置及可用性。楼层平面图帮你轻松查找设施中的所有会议室。空闲会议室以绿色显示。单击楼层平面上选定的资源时,下面的资源列表中便会显示该资源已选定了。 你可通过上传图像作为楼层平面图。楼层平面图可以使用详细版,也可以选择PowerPoint只做简洁版。在配置界面,可以使用中央资源Resource Central的内置工具标记资源。 使用我们的中央资源智能会议系统预定会议室,如果想用我们楼层平面图功能,只需导航到你要的位置,找到标注绿色的会议室,点击鼠标就预订好了。 楼层平面图好处多多 中央资源楼层平面图功能,大大简化会务安排操作流程,每天可省去员工很多时间,让会务安排变得更快更简单。 一张清晰的楼层平面图,轻松取代烧脑记忆所有会议室位置,大小,配备。无需记忆这些信息,有了这张图,找到最适合你的会议室,点击一下你的鼠标就搞定。 无论是想预定小型协作办公室,工作室,会议室还是共享工作区,中央资源Resource Central智能会议系统都能帮轻松完成。有了这个系统,无论你身在何处,都能轻松预定到最适合的办公空间。要了解更多有关Resource Central中央资源及其 楼层交互平面图的信息,请立即注册免费试用版或免费在线演示!

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