智能会议产品博客

智能会议产品博客

丹麦中央资源Resource Central

BLOG_Resource-Central-User-Group-in-Denmark-How-Were-Gaining-Insights-and-Improving-the-Customer-Experienc_20200129-123142_1

去年,Add-On Products在丹麦瓦埃勒,为当地中央资源Resource Central用户创建了一个用户群。之前,我们长期维护计划的用户一直想拥有一个论坛,可以分享讨论中央资源Resource Central的使用。这样的用户群就这样自然而然地诞生了。这个群的核心宗旨是增强我们软件的用户体验,并鼓励用户之间共享信息和产品知识。群组的第一次会议于2018年5月举行,第二次会议于2018年10月举行。 Add-On Products产品专家为用户群会议提供了技术支持。会议期间,我们的专家在中央资源Resource Central中宣布了新功能和即将发布的功能。参与者可以讨论他们对中央资源Resource Central的使用,分享他们的成功及疑虑,并与其他用户建立联系,并提供他们的建议以完善新功能。无论你对我们的产品有任何建议,或对有些产品功能有不确定或疑问,用户群都是获得反馈及分享想法的好地方。 中央资源Resource Central用户群,实现了让用户来影响我们产品的服务家发展方向。实际上,群里的用户提出的某些功能已在Resource Central 4.1 Service Release 1中实现了。这些功能如下: 餐饮外卖订单中的特注 订单中设置了一个特注区,会务人员可将一些特殊要求告知餐饮服务商。订单及发送给餐饮服务商的电邮中都会体现这个注释。你可以在“参数”(Catering Comment Box)中启用评论字段,但是请注意,如果订单中已经设置了特注区,就得将其删除。   在“新预订”电邮中添加特定于房间的信息 现在,你可以为每间会议室设置信息,这样的信息内容显示在发送给会务负责人的“新预订”电邮中。这样你可以让会务负责人了解该会议室的特殊条件或要求。你可以变换字体,以引起对消息的关注。大家可以在设计器>资源>电子邮件属性中找到这个新功能。   Add-On Products产品,致力于更好地服务客户,将客户的反馈纳入我们的产品。我们的丹麦中央资源Resource Central用户群,仅是我们倾听客户并努力为长期维护客户创建活力互动的用户社区的一个案例。 想了解更多有关我们的会议室预订系统,中央资源以及中央资源维护计划(*),请与我们联系。 (*)购买维护程序,须拥有特定产品的许可证。

 ...
继续阅读

会议发言的节奏

BLOG__Knowing-When-to-Speak-Up-in-a-Meeting-and-When-to-Keep-to-Yoursel_20200122-141847_1

很多时候,会议中涉及到日常工作的即兴发言,比起那些准备好的演讲,更能展现出你的领导力及工作中的潜力。 会议中能主动说出自己的观点比等到别人问你再说更有利于职业发展。当然有些时候,你需要在会议中保持沉默,如何把握发言的节奏,以下有些小提示与大家分享。 何时在会议中发言 挑战自己 如果你是因为当众发言另你稍感恐惧,因而总在迫不得已时才给出自己的建议。克服这种恐惧的方法就是事先准备些思路要点,会上阐述时会更自信。 你的目的  想想你选择这份工作的原因,工作中哪部分让你做起来充满激情?会议中的发言要同工作中的目标结合起来。比起脑中的职位及任期,工作中的激情能给你带来更多的信任与尊重,并能把你带到更正确的方向。   呼吸并放慢节奏 在会议上发言,尤其​​是在高管们面前,心理可能会感不安。深呼吸,把说话的节奏变慢,说话内容简洁,观点清晰地表达出来。理据充足自然会为你增添信心。   什么时候不发言 有时,在会议上少说话的人反而拥有更大的力量,那么什么时候少说话,什么样的话要少说?   你在炫耀时 如果你想通过炫耀自己的知识来加强他人对你的好感,这样的表述最好不说。通常大家会比你更易觉察你的意图,因而让你的威望在你的手舞足蹈中尽失。 有些建议最好以一对一的方式传达  有些反馈最好留在一对一的会谈中传达。例如,如果你想对工作报告提出反馈建议,最好在私下进行,如果在团队会议中传达,有时可能会使对方内心戒备。   赋予团队其他人发言权力 有时,当你想表达自己为团队提供的解决方案时,会表现得滔滔不绝,而忘记了留给他人寻找解决方案及阐述想法的空间。把更多的发言机会留给团队其他人,一方面,可以帮助团队人员提高自身领导力及解决问题的能力,另一方,你的领导威望也随之增强。 会上的发言即能提高你在企业的知名度,又能在同事间建立信任,提升自身领导力。 把握好会议发言的节奏及发言技巧,会对你的职业发展影响巨大。 如果你想找寻一种快捷高效的方式安排预定会议室,想进一步了解我们的会议室预定系统Resource Central的更多信息,请注册申请免费试用或免费在线演示。

 ...
继续阅读