智能会议产品博客

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会议室及办公空间使用情况

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最大化使用办公空间的解决方案 现在,企业低成本公司运营理念加之办公空间变得越来越灵活,如何高效使用工作空间是每个企业都想解决的问题。除了各种降低办公租金的方式来控制成本,还可以通过智能软件有效提高办公空间的使用率。  智能会议室和资源安排系统,可以快捷生成工作空间使用率报告。企业办公空间的使用情况一目了然,哪些空间很少使用。无论你是设备经理,CIO还是活动策划者,带报告的会议室和资源预订软件都可以让你更好地掌握设备资源和工作区的使用情况。通过保存到报告的数据,可以确定常使用的会议室特征及哪些会议室很少使用,最终有助于企业降低管理费用。 系统生成的报告提供各种资源使用信息,轻松掌握哪些资源经常使用及何时使用。报告还能提供个人,群组及部门的会议室预定和资源使用评估。   追踪未使用的预定 系统使用率报告还可显示,哪些已被预订但最终未使用的办公空间,哪些员工经常会有这样的行为。    监控空间使用 对企业而言,没有充分使用的办公空间是一种浪费。为了更好地掌握企业所需的办公空间类型,可以通过房间使用报告了解详情。比如,一个十五人的大会议室经常被两三人的小会议占用,企业可据此数据将空间改为多个更小型会议空间。    掌握额外服务的成本 系统生成的报告可帮助企业掌握与会议相关的额外成本及这些服务的使用频次。这种额外成本包括会议餐饮支出,音视频设备租赁费等。掌握了这些数据,企业可根据实际情况控制运营成本。   访客数据 访客管理系统可快捷生成访客到访数据,有助企业了解日常访客量及访客到访高峰期。   提高效率控制成本 中央资源Resource Central是Add-On Products公司的会议室和资源预订软件,可与Microsoft Outlook®和Exchange集成。中央资源Resource Central提供完整可自定义的解决方案,该解决方案还带有内置报告,可得到办公空间管理的最重要数据。报告可用于跟踪会议室和资源的使用情况,访客管理并监控会议成本。可以将报告导出为PDF,Excel以及其他适用的格式,因此可以轻松查看会议室使用情况统计信息,并使用它们来帮助你做出明智的业务决策。 如果你想获得会议室预订操作及办公空间使用率的先进管理方案,请注册以免费演示或免费试用

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