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在GDPR下遵守欧盟新数据保护规则的重要性

BLOG_The-Importance-of-Complying-with-the-EUs-New-Data-Protection-Rules-Under-the-GDPR

《欧洲通用数据保护条例》(GDPR)在2016年4月获得了通过,永久改变了全球数字隐私格局。 GDPR旨在统一整个欧盟成员国的数据保护法律,它影响了在欧洲境内外持有或使用欧洲个人数据的每个实体。这意味着世界上几乎每个网站和应用程序都受到了影响。 现在,几乎生活中的每个方面都被数据包围。人们每天使用的服务(如:社交媒体和银行应用程序),收集、存储和分析个人数据。根据GDPR,机构必须确保在严格的条件下收集数据并保护其免受误用。违规使用可能面临高达2000万欧元或年营业额4%的巨额罚款。违规使用可能损害公司的声誉和盈利能力。 GDPR法规包含哪些内容? GDPR的出现是因为公众对欧盟的数字隐私感到担忧。 GDPR承认公民在识别其身份的信息方面享有的权利。 GDPR通过以下方式扩展了公民的权利,也称为数据主体: 仅在有充分理由和获得许可的情况下使用个人数据 根据要求提供或纠正个人数据 根据要求删除个人数据 在IT系统之间安全地传输个人数据 法律的关注点不是机构所在的地方,而是业务活动发生的地方。持有与欧盟公民有关的数据的任何组织都必须遵守。这意味着GDPR是一项全球法律。如果你的组织代表欧盟公民开展业务,提供服务或开展活动,则GPDR可能适用。 拥有超过250名员工的机构必须遵守GDPR。如果数据处理会影响数据主体的权利和自由,如包含某些类型的敏感个人数据,则员工少于250名的机构必须遵守该法规。 GDPR保护的数据类型  身份信息,如姓名,地址和ID号 在线数据,如位置,IP地址和cookies 生物特征数据 健康和遗传数据 种族或种族数据 政治观点 性取向   如何确保持续遵守GDPR 制定和维护GDPR合规计划的过程应包括法律,IT,人力资源和其他部门的人员。必须识别,跟踪和记录数据,以及使用目的,存储位置和有权访问数据的人员的姓名。机构的技术流程可能需要进行更改,以确保其符合GDPR。 任命一名数据安全官(DPO) 欧盟内或欧盟以外的组织处理向欧盟提供商品和服务的个人数据,或监视欧盟内数据主体的行为的组织,应任命一名数据安全官来负责GDPR并充当数据保护局(DPA)和数据主体的联系人。   进行GDPR的审核 很少机构能确定涉及个人数据的每个流程。有IT系统的组织机构应仔细研究整个系统组合,以确保所有系统都符合GDPR法规。另外,请务必注意,需要符合GDPR要求的是组织机构,而不是系统,应用程序,平台或数据库。   回应行使数据权利的欧盟公民 机构应准备对行使GDPR规定的权利的数据主体做出回应。公司应提前做好处理数据泄露事件并实施其他控制措施的准备,以有效保护数据安全。   Add-On Products的中央资源Resource Central预定软件是加载在Microsoft Outlook® 和Exchange平台上的,遵循Microsoft的相关GDPR设置。经验丰富的数据库技术人员可以将中央资源Resource Central配置为GDPR兼容。我们确定欧盟公民数据在中央资源Resource Central数据库中的位置,然后为我们的客户搭建相关工具,使他们能够遵守GDPR。   让我们协助你保持与GDPR的合规性,你可腾出更多精力专注于核心业务发展。想要了解有关我们用于中央资源预定 和智能会议平板管理的符合GDPR软件的更多信息,请立即注册免费试用或免费在线演示!

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会议室使用

BLOG_How-to-Prevent-Unauthorized-Usage-of-Meeting-Rooms-with-RFID_CN

智能会议平板让企业可以轻松地向员工通报会议室的可用情况及各种会议安排,同时还可优化会议室的使用。Add-on Products最近推出了Digital Sign Service 4.0版的更新,最新更新进一步增强了我们的智能会议平板软件的功能。我们的智能平板现已与RFID技术集成在一起。   配有RFID阅读器的智能平板,通过要求用户使用RFID卡进行身份识别来确认会议预定或使用智能平板建立新的会议,从而增强了安全性和责任感。如果与会者没有出席并确认会议,会议室将自动腾出供他人使用。 什么是RFID及其工作原理 RFID代表射频识别,是NFC(近场通信)的一种形式,它使用电磁场自动识别和跟踪附在在物体上的标签。标签包含电子存储的信息。为了使RFID技术起作用,既需要RFID标签又需要读取器。 RFID标签几乎可以集成到任何东西中。例如,RFID数据可以通过衣服,非金属物品或身体等读取。对于智能会议平板系统,将RFID标签放置在卡中。 RFID技术应用的其他一些示例包括用于动物的微芯片和用于支付通行费的EZPass。 智能会议平板系统与硬件无关,因此并非所有与智能会议平板系统兼容的触摸屏都内置有RFID读卡器。   使用智能会议平板系统的RFID技术的步骤 使用智能会议平板系统的RFID技术时,用户可以采取以下步骤: 拿一张卡并将其放在智能平板的读卡器上 在特定会议室以自己的名义预定会议 确认,延长或取消已预定的会议 使用启用RFID读卡器的智能平板,你的智能平板可以有选择地仅限于授权持卡人使用。这样可以防止人们修改他人的预定或未经授权使用会议室。另外,员工可以在智能平板中输入个人PIN码以进行身份​​验证。 注册免费试用或免费在线演示智能会议平板系统 立即与Add-On Products,或当地的经销商联系,以获取免费演示及基于所需平板的数量和类型的个性化报价。  我们为你提供带有预装软件的平板 我们提供用于墙壁或玻璃墙的支架–你可以安装平板 并将其连接到网络(所有显示器都具有通过网络电缆供电的PoE) 我们的专业服务团队为你远程配置软件在服务器上 你需要做的就是将平板上的软件指向服务器URL(我们使用Microsoft Graph与Exchange / Office 365集成)   拥有具有RFID功能的智能平板就是如此简单! 配备RFID阅读器的智能会议平板可增强安全性并可防止未经授权的使用。此处可了解更多有关具有RFID功能的信息。  

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丹麦中央资源Resource Central

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去年,Add-On Products在丹麦瓦埃勒,为当地中央资源Resource Central用户创建了一个用户群。之前,我们长期维护计划的用户一直想拥有一个论坛,可以分享讨论中央资源Resource Central的使用。这样的用户群就这样自然而然地诞生了。这个群的核心宗旨是增强我们软件的用户体验,并鼓励用户之间共享信息和产品知识。群组的第一次会议于2018年5月举行,第二次会议于2018年10月举行。 Add-On Products产品专家为用户群会议提供了技术支持。会议期间,我们的专家在中央资源Resource Central中宣布了新功能和即将发布的功能。参与者可以讨论他们对中央资源Resource Central的使用,分享他们的成功及疑虑,并与其他用户建立联系,并提供他们的建议以完善新功能。无论你对我们的产品有任何建议,或对有些产品功能有不确定或疑问,用户群都是获得反馈及分享想法的好地方。 中央资源Resource Central用户群,实现了让用户来影响我们产品的服务家发展方向。实际上,群里的用户提出的某些功能已在Resource Central 4.1 Service Release 1中实现了。这些功能如下: 餐饮外卖订单中的特注 订单中设置了一个特注区,会务人员可将一些特殊要求告知餐饮服务商。订单及发送给餐饮服务商的电邮中都会体现这个注释。你可以在“参数”(Catering Comment Box)中启用评论字段,但是请注意,如果订单中已经设置了特注区,就得将其删除。   在“新预订”电邮中添加特定于房间的信息 现在,你可以为每间会议室设置信息,这样的信息内容显示在发送给会务负责人的“新预订”电邮中。这样你可以让会务负责人了解该会议室的特殊条件或要求。你可以变换字体,以引起对消息的关注。大家可以在设计器>资源>电子邮件属性中找到这个新功能。   Add-On Products产品,致力于更好地服务客户,将客户的反馈纳入我们的产品。我们的丹麦中央资源Resource Central用户群,仅是我们倾听客户并努力为长期维护客户创建活力互动的用户社区的一个案例。 想了解更多有关我们的会议室预订系统,中央资源以及中央资源维护计划(*),请与我们联系。 (*)购买维护程序,须拥有特定产品的许可证。

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