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BLOG_How-to-Convince-Management-to-Introduce-Flexible-Work-into-the-Workplace-

面对未来吧-传统的朝九晚五的工作时间可能不会持续很长时间了。今天的企业要想吸引精英人才,要为员工创造灵活办公空间。 很多企业高管不愿意让员工在家工作或为员工安排灵活的办公时间,主要原因来自他们不够信任员工灵活办公的效率。他们将工作等同于工作时间。说服他们接受灵活办公,关键在于如何让他们接受这种不同的文化观念。 高管们必须准确了解员工从事的工作,以及哪些工作能给企业带来收益。他们需要依据结果而非投入时间来评估员工价值。企业要拥有一套依据影响来评估工作的管理体系,而非只是确认他们在办公室的早来晚走。 大量数据表明,灵活办公可以提高员工的工作效率,提升员工的忠诚度及士气。看看下面灵活办公给企业带来的好处,你可以说服高管一步一步创建灵活办公的方式。  节约成本  研究发现,有相当一部分员工愿意放弃一定比例的薪水以保持工作的灵活性。一项由人员配置公司Mom Corps委托进行的调查显示,有42%的在职成年人愿意放弃一定比例的薪水,以换取工作更大的灵活性。 远程办公更可以降低公司的运营及租金成本。根据Global Workplace Analytics的数据显示,在家里工作半周的员工每年可以为雇主节省大约11,000美元。 拥有更广泛的人才库 同一个行业里,拥有灵活办公的企业更容易吸引行业顶尖人才。此外,灵活办公的企业还可以拥有更加多样化的人才,他们不但可以雇佣不同地区,不同国家的精英人才,还可以雇佣无法到办公室办公的优秀人才,如:全职父母和残疾人等。与那些传统办公的企业相比,采用远程办公的公司,业务往往增长更快,部分原因是他们能够雇用位于不同地区的销售人员。   提高作效率,提升满意度 工作满意的员工离开公司的可能性较小,防止了人才流失,减少了企业在招聘,培训新人上所花的时间及人力成本。因为可以把上下班路上的时间投入到工作中,远程办公员工的工作效率会更高。灵活办公能让人更好地掌控工作及生活的节奏,休息时间及病假时间也在减少,因而他们能在更小的压力下创造更好的工作品质。   在说服高管实行灵活工作时,要具体说明这样做对企业的好处,而不是对自己的好处。如果他们犹豫不决,可以建议先试运行,这样可以减少来自他们心理不确定的恐惧。   很多企业,他们担忧灵活办公方式可能不利于有效沟通,降低团队协作力。现在的数字技术完全可以有效提高远程办公的协作能力。比如,你可以使用如Add-On Products的WebTeam Central类似的产品,轻松查看团队成员的时间表。可以使用如中央资源Resource Central这样的资源预定系统,可以预定跨地区跨国家的电话会议。注册免费试用版或免费在线演示,了解更多Add-On Products产品,如何帮助企业创建更灵活的办公空间。

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