智能会议产品博客

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楼层平面图简化日常会议室管理操作

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找到一间既适合又空闲的会议室可能并不容易。你不大可能对办公室里的所有会议室一一了如指掌,更不用说在不地点的会议室情况了。除非提供会议室的详细信息,否则你在预定会议室时,可能会有不知所措的盲选感觉。智能会议系统里所提供的楼层平面图,在你预定会议室时可能大有帮助。楼层平面图提供了会议室的可视化表示,让你对所有会议室的大小一目了然,很快帮你找到最适合的会议室。

Resource Central中央资源是用于Microsoft Outlook®Exchange的智能会议系统。由于它与Outlook的完美结合,用户无需打开其他程序即可使用楼层平面图及其他功能。他们可以像以前一样使用Outlook查看会议室平面图,获取其他信息,只需点击几下鼠标就可完成。

如何使用中央资源Resource Central的楼层平面功能

Outlook上的插件‘资源找寻’内,有人性化设计的楼层资源平面图。可以清楚显示任何办公位置,地区的资源配置及可用性。楼层平面图帮你轻松查找设施中的所有会议室。空闲会议室以绿色显示。单击楼层平面上选定的资源时,下面的资源列表中便会显示该资源已选定了。

你可通过上传图像作为楼层平面图。楼层平面图可以使用详细版,也可以选择PowerPoint只做简洁版。在配置界面,可以使用中央资源Resource Central的内置工具标记资源。

使用我们的中央资源智能会议系统预定会议室,如果想用我们楼层平面图功能,只需导航到你要的位置,找到标注绿色的会议室,点击鼠标就预订好了。

楼层平面图好处多多

中央资源楼层平面图功能,大大简化会务安排操作流程,每天可省去员工很多时间,让会务安排变得更快更简单。

一张清晰的楼层平面图,轻松取代烧脑记忆所有会议室位置,大小,配备。无需记忆这些信息,有了这张图,找到最适合你的会议室,点击一下你的鼠标就搞定。

无论是想预定小型协作办公室,工作室,会议室还是共享工作区,中央资源Resource Central智能会议系统都能帮轻松完成。有了这个系统,无论你身在何处,都能轻松预定到最适合的办公空间。要了解更多有关Resource Central中央资源及其 楼层交互平面图的信息,请立即注册免费试用版或免费在线演示!

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