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智能会议产品博客

阅读更多会议室及资源管理的优势

saas服务

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软件即服务(SaaS)让用户可以连接到Web上基于云的应用程序。 SaaS是除了在客户服务器配置的解决方案的另一个选择。在客户服务器安装中,你必须构建服务器,安装应用程序并在业务环境中对其进行配置。 SaaS会议室预定软件即服务是按需付费的。实质上是在 企业租用应用程序。 如果你使用过基于Web的电子邮件解决方案(如Gmail或Hotmail),那就意味着你已经使用过SaaS。对于基于网络的电子邮件,电子邮件软件在提供商的网络上,你的消息也存储在该网络中。你可以在任何连接互联网的设备上通过浏览器访问电子邮件。 对于很多中小型企业,使用SaaS是有益处的。Add-On Products同时提供中央资源Resource Central和智能会议平板系统作为SaaS解决方案。尽管SaaS具有许多优点,但不一定优于在客户服务器配置的软件。以下是使用SaaS的其中一些优势,这些优势可能使其成为你们机构的正确解决方案。 操作简单,一学即会 与传统的在客户服务器配置的解决方案相比,SaaS解决方案可以快速启动并运行,而无需企业IT部门过多技术支持。使用SaaS解决方案时,无需购买,安装,维护和更新任何硬件,中介软件或软件。 SaaS提供商可以帮你调配和管理应用程序基础结构和软件。 低成本 与在客户服务器配置的解决方案相比,SaaS解决方案往往会有更  低的硬件和软件许可证成本,因为它们已包含在季度及年度订购费中。但是,如果使用SaaS解决方案,其支出大约三年便可以与使用客户服务器配置方案的费用相抵,因此从长远来看,客户服务器配置方案是一种更具成本效益的方案。 使用SaaS时,无需投资硬件即可管理应用程序。由于服务商以固定收费处理备份,数据恢复,升级等,因此维护成本也往往较低。 服务商确保应用程序的可用性和安全性 SaaS解决方案不在你的服务器中托管。Add-On Products将基础架构,中间软件,应用程序软件和SaaS解决方案的数据存储在微软的Azure云上。服务提供商负责应用程序升级,系统正常运行及系统安全性。由于数据存储在云中,因此,如果用户的计算机或设备出现故障,则不会丢失任何数据。 可扩展性 SaaS解决方案的可扩展性是另一个非常重要的优势,特别是对于在多个国家及地区拥有不同办公地点的那些企业来说,使用SaaS时,随着机构的发展以及在新地区开设新办事处,无需投资额外的服务器容量。只需根据你的使用级别扩展或缩减SaaS订阅,你只需为使用的内容付费。 办公更灵活 远程工作人员及商旅途中的其员工可以访问SaaS。这有助于企业办公的灵活性,远程员工可以随时随地访问系统数据和应用程序。此外,企业还不必担心开发在不同类型的设备上运行的应用程序,因为服务提供商会为您处理此问题。 想知道SaaS软件是否适合你们机构?在客户服务器配置和SaaS预定软件即服务的解决方案都提供了Add-On Products的资源预定和智能平板管理软件,因此我们可以满足各种机构的不同需求。欢迎注册免费试用或免费在线演示以了解更多信息!

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会议室及办公空间使用情况

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最大化使用办公空间的解决方案 现在,企业低成本公司运营理念加之办公空间变得越来越灵活,如何高效使用工作空间是每个企业都想解决的问题。除了各种降低办公租金的方式来控制成本,还可以通过智能软件有效提高办公空间的使用率。  智能会议室和资源安排系统,可以快捷生成工作空间使用率报告。企业办公空间的使用情况一目了然,哪些空间很少使用。无论你是设备经理,CIO还是活动策划者,带报告的会议室和资源预订软件都可以让你更好地掌握设备资源和工作区的使用情况。通过保存到报告的数据,可以确定常使用的会议室特征及哪些会议室很少使用,最终有助于企业降低管理费用。 系统生成的报告提供各种资源使用信息,轻松掌握哪些资源经常使用及何时使用。报告还能提供个人,群组及部门的会议室预定和资源使用评估。   追踪未使用的预定 系统使用率报告还可显示,哪些已被预订但最终未使用的办公空间,哪些员工经常会有这样的行为。    监控空间使用 对企业而言,没有充分使用的办公空间是一种浪费。为了更好地掌握企业所需的办公空间类型,可以通过房间使用报告了解详情。比如,一个十五人的大会议室经常被两三人的小会议占用,企业可据此数据将空间改为多个更小型会议空间。    掌握额外服务的成本 系统生成的报告可帮助企业掌握与会议相关的额外成本及这些服务的使用频次。这种额外成本包括会议餐饮支出,音视频设备租赁费等。掌握了这些数据,企业可根据实际情况控制运营成本。   访客数据 访客管理系统可快捷生成访客到访数据,有助企业了解日常访客量及访客到访高峰期。   提高效率控制成本 中央资源Resource Central是Add-On Products公司的会议室和资源预订软件,可与Microsoft Outlook®和Exchange集成。中央资源Resource Central提供完整可自定义的解决方案,该解决方案还带有内置报告,可得到办公空间管理的最重要数据。报告可用于跟踪会议室和资源的使用情况,访客管理并监控会议成本。可以将报告导出为PDF,Excel以及其他适用的格式,因此可以轻松查看会议室使用情况统计信息,并使用它们来帮助你做出明智的业务决策。 如果你想获得会议室预订操作及办公空间使用率的先进管理方案,请注册以免费演示或免费试用

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  • 会议室及办公空间的使用率的统计数据,帮助企业最大优化办公空间的使用情况及每日访客的有效管理。
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中央资源Resource Central智能会议系统让会务订餐更容易

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如果有个系统能让你预定会议室、订餐更快捷无误,你一定会考虑是否再继续用Word文档、电子表格及笔纸来完成这些任务。 一个像中央资源Resource Central智能会议系统软件,能让企业在Microsoft系统平台上快捷无误地轻松安排各种会议及订餐。 如果你需要会务餐饮服务,可直接通过系统预定各类餐食,还可以随时更改、取消,轻松管理各类订单。 为餐饮商设置的强大功能 中央资源Resource Central的受益者并不仅限于餐饮预定方。系统内设有订餐操作界面,餐饮服务商可登陆该界面查看每日餐饮订单,打印报告。还有一个强大的功能,自行设置固定餐单。套餐设置灵活,配餐销售,操作简单快捷。 比如,餐饮商可以设置一个含三明治、软饮及水果的固定午餐菜单,或一份含咖啡、茶和百吉饼的早餐菜单。会务人员下单时,直接告知数量就可以了。这样设置的含固定套餐的餐单,预定灵活快捷,能更好地满足会务客户需求。 中央资源Resource Central系统里可设置各种选择,不同组合餐单,无论是大型早餐,还是小早餐,晚餐或是素食,各种选择,任意组合。除了固定餐单,餐饮商还可提供按单点菜。与快餐店不同,用户可以按单点一份汉堡,也可以点一份含一个汉堡,一份饮料及薯条的固定套餐。 多重组和,多重变化的餐单 餐单可灵活设置,多重变化。餐饮商可以设置一个有10种三明治可选的菜单。比如,一个会务人员打算预定20份三明治,系统会提示他可选择的三明治种类,比如,他可以预定12个鸡肉三明治和8个牛肉三明治。 餐饮商可在设置中限制餐品品种。比如,一份20个三明治订单,三明治种类可设置成三种,用户在下订单时也只能在规定种类中选择。这样避免了餐饮商在一份订单中操作过多类别餐品。三明治可有不同选择,餐单设置成固定模式,一分三明治,一份饮料及一份水果。系统餐单设置可由餐饮商灵活操作,可添加或删减餐单项目以确保快捷高品质的服务水准。 为什么选择中央资源Resource Central智能会议系统? 以前,会议订餐是件耗时费力的事情,现在,有了像中央资源Resource Central这样的系统,你可以在预定会议室的同时,就可顺带完成会务订餐各项安排。中央资源Resource Central智能会议系统软件与微软Outlook操作平台集成,无需转换登录其他系统,就可快捷完成各种订单操作。无论是企业内部餐务人员,还是外部餐饮商会自动收到餐饮订单,告知他们餐饮需求及配餐时间,他们可按订单内容完成供餐服务。对订餐及供餐双方是个双赢的解决方案。 无论你的企业需要内部餐饮服务,还是需要外部餐饮商提供服务,如果没有中央资源Resource Central这样系统助力,你能想象企业每年要耗费多少人力时间,才能按时无误地完成会务就餐各项事宜。无论是小型企业,还是大型机构,中央资源Resource Central智能会议系统都能助力企业快捷无误地预定会议室,安排外卖就餐,访客管理及各种预定任务。 立即注册申请中央资源Resource Central免费试用版,或申请免费在线演示!

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  • 从浏览每日订单,生成所需报告到设定各种餐单组合,系统餐饮操作界面,操作简捷,轻松搞定各类订单
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丹麦中央资源Resource Central

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去年,Add-On Products在丹麦瓦埃勒,为当地中央资源Resource Central用户创建了一个用户群。之前,我们长期维护计划的用户一直想拥有一个论坛,可以分享讨论中央资源Resource Central的使用。这样的用户群就这样自然而然地诞生了。这个群的核心宗旨是增强我们软件的用户体验,并鼓励用户之间共享信息和产品知识。群组的第一次会议于2018年5月举行,第二次会议于2018年10月举行。 Add-On Products产品专家为用户群会议提供了技术支持。会议期间,我们的专家在中央资源Resource Central中宣布了新功能和即将发布的功能。参与者可以讨论他们对中央资源Resource Central的使用,分享他们的成功及疑虑,并与其他用户建立联系,并提供他们的建议以完善新功能。无论你对我们的产品有任何建议,或对有些产品功能有不确定或疑问,用户群都是获得反馈及分享想法的好地方。 中央资源Resource Central用户群,实现了让用户来影响我们产品的服务家发展方向。实际上,群里的用户提出的某些功能已在Resource Central 4.1 Service Release 1中实现了。这些功能如下: 餐饮外卖订单中的特注 订单中设置了一个特注区,会务人员可将一些特殊要求告知餐饮服务商。订单及发送给餐饮服务商的电邮中都会体现这个注释。你可以在“参数”(Catering Comment Box)中启用评论字段,但是请注意,如果订单中已经设置了特注区,就得将其删除。   在“新预订”电邮中添加特定于房间的信息 现在,你可以为每间会议室设置信息,这样的信息内容显示在发送给会务负责人的“新预订”电邮中。这样你可以让会务负责人了解该会议室的特殊条件或要求。你可以变换字体,以引起对消息的关注。大家可以在设计器>资源>电子邮件属性中找到这个新功能。   Add-On Products产品,致力于更好地服务客户,将客户的反馈纳入我们的产品。我们的丹麦中央资源Resource Central用户群,仅是我们倾听客户并努力为长期维护客户创建活力互动的用户社区的一个案例。 想了解更多有关我们的会议室预订系统,中央资源以及中央资源维护计划(*),请与我们联系。 (*)购买维护程序,须拥有特定产品的许可证。

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会议发言的节奏

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很多时候,会议中涉及到日常工作的即兴发言,比起那些准备好的演讲,更能展现出你的领导力及工作中的潜力。 会议中能主动说出自己的观点比等到别人问你再说更有利于职业发展。当然有些时候,你需要在会议中保持沉默,如何把握发言的节奏,以下有些小提示与大家分享。 何时在会议中发言 挑战自己 如果你是因为当众发言另你稍感恐惧,因而总在迫不得已时才给出自己的建议。克服这种恐惧的方法就是事先准备些思路要点,会上阐述时会更自信。 你的目的  想想你选择这份工作的原因,工作中哪部分让你做起来充满激情?会议中的发言要同工作中的目标结合起来。比起脑中的职位及任期,工作中的激情能给你带来更多的信任与尊重,并能把你带到更正确的方向。   呼吸并放慢节奏 在会议上发言,尤其​​是在高管们面前,心理可能会感不安。深呼吸,把说话的节奏变慢,说话内容简洁,观点清晰地表达出来。理据充足自然会为你增添信心。   什么时候不发言 有时,在会议上少说话的人反而拥有更大的力量,那么什么时候少说话,什么样的话要少说?   你在炫耀时 如果你想通过炫耀自己的知识来加强他人对你的好感,这样的表述最好不说。通常大家会比你更易觉察你的意图,因而让你的威望在你的手舞足蹈中尽失。 有些建议最好以一对一的方式传达  有些反馈最好留在一对一的会谈中传达。例如,如果你想对工作报告提出反馈建议,最好在私下进行,如果在团队会议中传达,有时可能会使对方内心戒备。   赋予团队其他人发言权力 有时,当你想表达自己为团队提供的解决方案时,会表现得滔滔不绝,而忘记了留给他人寻找解决方案及阐述想法的空间。把更多的发言机会留给团队其他人,一方面,可以帮助团队人员提高自身领导力及解决问题的能力,另一方,你的领导威望也随之增强。 会上的发言即能提高你在企业的知名度,又能在同事间建立信任,提升自身领导力。 把握好会议发言的节奏及发言技巧,会对你的职业发展影响巨大。 如果你想找寻一种快捷高效的方式安排预定会议室,想进一步了解我们的会议室预定系统Resource Central的更多信息,请注册申请免费试用或免费在线演示。

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