智能会议平板哪家好

智能会议产品博客

高端智能会议平板

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智能会议室平板由在会议室外部显示的数字标牌组成,通过使员工能够一目了然地查看会议安排并使用触摸屏现场预订,扩展或取消会议,从而提高了生产率。但是,智能会议室平板的好处并不仅限于此。数字显示屏还可以用于增强办公室的设计和公司形象。定制的品牌数智能平板打动了访客,并确保整个办公室的品牌连续性。  许多数字标牌都带有不灵活的模板,这些模板只能稍作调整,可能需要更改徽标和几种颜色。使用智能会议室平板系统服务,您可以灵活地完全自定义智能平板界面,以符合公司的文化和品牌形象。 4.0版配备了模板编辑器,可用于设计具有流畅,直观界面的自定义数字显示器,既可以展示公司的视觉形象,又可以为员工和访客显示重要信息。 使用预先设计的模板或从头开始 无论您是要从空白画布开始还是使用预先存在的模板,智能平板系统Digital Sign Service都能满足您的需求。您可以设计用于会议室外部显示的平板的模板,也可以设计用作信息辐射源的会议目录显示器的模板。可以使用贵公司的徽标,颜色和图像自定义模板。 模板构建器易于使用,因此即使是精通技术的员工也可以学会快速使用它。如果您希望采用现成的解决方案而不是设计自己的模板,则可以从包含触摸屏的软件包中进行选择,这些触摸屏已预先安装了智能平板系统服务Digital Sign Service并正在进行维护。 创意会议室数字显示概念 对模板进行颜色编码,以便在房间被占用时显示红色背景,在房间可用时显示绿色背景。这使人们可以快速确定房间是否有人使用。 另一个有趣的设计思想是为每个数字标牌使用唯一的背景图像来设置音调并为每个会议室创建不同的标识。创新的可能性几乎是无限的。   注册免费试用或免费在线演示数字签名服务 立即联系附加产品或您当地的经销商,以获取演示和基于所需显示器的数量和类型的个性化报价。 我们为您提供带有预装软件的显示器 我们提供用于墙壁或玻璃墙的支架–您可以安装显示器并将其连接到网络(所有显示器都具有通过网络电缆供电的PoE) 我们将让我们的专业服务团队为您远程配置服务器软件 您所需要做的就是将显示器上的软件指向服务器URL(我们使用Microsoft Graph与Exchange / Office 365集成)   立即开始免费试用或免费在线演示,看看为数字会议室招牌设计时尚,易于使用的界面是多么容易!

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防止双重预定

BLOG_How-to-Prevent-Double-Bookings-in-Microsoft-Outlook

使用Microsoft Outlook®预订会议室时,一定遇到过双重预订的麻人经历。双重预订不仅会让你在需要时没有会议室,而且还会导致其他服务如订餐,设施配备等再也没法使用。而且,双重预订会给公司访客或商业伙伴留下不专业的印象。由于双重预订的错误,让你只能临时再次去找空闲会议室,大大降低工作效率,耽误所有参会人员的工作时间。 试想,当你在会议室正准备与你的团队商讨事宜时,有人走进会议室,询问你是否也预订了这间会议室。看起来出错了,但谁也没做错。这是办公室里经常发生的场景。想解决双重预定问题,了解问题根源很重要。下面这些问题可能会导致双重预订 房间太少 未充分使用或过度使用的会议室 有些会议室没有配备重要的会议演示工具 不知道哪个会议室是哪个,因为不同会议室未标注区分名称 一些简单地调整可以帮你消除双重预订的问题,如给每个会议室取名,并让每个会议室配备设施一致。另外,一块会议室外挂智能会议平板,也能很好地解决这个问题,你路过会议室时就可轻松判断会议室是否可用,点击智能会议平板就可完成会议预订、延长或取消各种操作。智能会议平板同时显示谁预订了会议室以及预订的时间段。 使用正确的调度工具 Microsoft Outlook®是操作会议室预订的首选软件,因为它操作简单,一学就会。但是对于很多企业来讲,单单靠Outlook来解决会议管理问题是不够的。需要一款与Microsoft Exchange服务器直接集成的智能会议系统,来完善所有功能。这样智能会议平板就可直接链接到Exchange服务器,所有预定都能做到即时更新。 拥有自己数据库的会议室预订系统以特定间隔(例如每10分钟)与Microsoft Exchange服务器同步。这种延迟意味着会议室预订系统不是每次都与Exchange服务器完全即时同步,这就会导致双重预订。Add-On Products产品的中央资源Resource Central软件直接与Office 365、Microsoft Outlook和Exchange整合,所以无论你是通过电脑,手机还是智能会议平板预定会议室,会议室的可用状态及预定信息都是即时更新的。 对于一些小型企业和初创企业来说,Outlook是一个不错的会议室预订系统。但如果你的企业会议室不只一两间,单靠它的功能通常是不够的。中央资源Resource Central通过提供每间会议室的详细信息,进而加强并简化了会议预定操作程序,你还可以在这个系统里操作订餐服务,外卖餐厅或公司食堂会自动收到订单。订单更新及取消指令同服务商连接,自动生成,不必再同服务商确认更新。 中央资源Resource Central人性化设计浏览界面,让你对所有空闲会议室一目了然。免去逐个会议室查阅是否可用的麻烦。所有这些功能,都能助你更快更高效更轻松地管理会议。它还可以为你生成会议室使用情况报告,谁在何时使用过哪间会议室,让企业更好掌握会议室使用情况,是不足还是过高。这些具体数据能帮你最大限度地优化使用办公空间。 想更多了解Add-On Products的产品如何使企业的会议室预订过程更简单更有效,请我们联系,申请免费的在线演示或免费试用!

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  • 在系统中的一些简单设置修正,就能避免Microsoft Outlook的双重预定问题。
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会议室使用

BLOG_How-to-Prevent-Unauthorized-Usage-of-Meeting-Rooms-with-RFID_CN

智能会议平板让企业可以轻松地向员工通报会议室的可用情况及各种会议安排,同时还可优化会议室的使用。Add-on Products最近推出了Digital Sign Service 4.0版的更新,最新更新进一步增强了我们的智能会议平板软件的功能。我们的智能平板现已与RFID技术集成在一起。   配有RFID阅读器的智能平板,通过要求用户使用RFID卡进行身份识别来确认会议预定或使用智能平板建立新的会议,从而增强了安全性和责任感。如果与会者没有出席并确认会议,会议室将自动腾出供他人使用。 什么是RFID及其工作原理 RFID代表射频识别,是NFC(近场通信)的一种形式,它使用电磁场自动识别和跟踪附在在物体上的标签。标签包含电子存储的信息。为了使RFID技术起作用,既需要RFID标签又需要读取器。 RFID标签几乎可以集成到任何东西中。例如,RFID数据可以通过衣服,非金属物品或身体等读取。对于智能会议平板系统,将RFID标签放置在卡中。 RFID技术应用的其他一些示例包括用于动物的微芯片和用于支付通行费的EZPass。 智能会议平板系统与硬件无关,因此并非所有与智能会议平板系统兼容的触摸屏都内置有RFID读卡器。   使用智能会议平板系统的RFID技术的步骤 使用智能会议平板系统的RFID技术时,用户可以采取以下步骤: 拿一张卡并将其放在智能平板的读卡器上 在特定会议室以自己的名义预定会议 确认,延长或取消已预定的会议 使用启用RFID读卡器的智能平板,你的智能平板可以有选择地仅限于授权持卡人使用。这样可以防止人们修改他人的预定或未经授权使用会议室。另外,员工可以在智能平板中输入个人PIN码以进行身份​​验证。 注册免费试用或免费在线演示智能会议平板系统 立即与Add-On Products,或当地的经销商联系,以获取免费演示及基于所需平板的数量和类型的个性化报价。  我们为你提供带有预装软件的平板 我们提供用于墙壁或玻璃墙的支架–你可以安装平板 并将其连接到网络(所有显示器都具有通过网络电缆供电的PoE) 我们的专业服务团队为你远程配置软件在服务器上 你需要做的就是将平板上的软件指向服务器URL(我们使用Microsoft Graph与Exchange / Office 365集成)   拥有具有RFID功能的智能平板就是如此简单! 配备RFID阅读器的智能会议平板可增强安全性并可防止未经授权的使用。此处可了解更多有关具有RFID功能的信息。  

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saas服务

BLOG__NEW_CN_Advantages-of-SaaS-Resource-Booking-Software

软件即服务(SaaS)让用户可以连接到Web上基于云的应用程序。 SaaS是除了在客户服务器配置的解决方案的另一个选择。在客户服务器安装中,你必须构建服务器,安装应用程序并在业务环境中对其进行配置。 SaaS会议室预定软件即服务是按需付费的。实质上是在 企业租用应用程序。 如果你使用过基于Web的电子邮件解决方案(如Gmail或Hotmail),那就意味着你已经使用过SaaS。对于基于网络的电子邮件,电子邮件软件在提供商的网络上,你的消息也存储在该网络中。你可以在任何连接互联网的设备上通过浏览器访问电子邮件。 对于很多中小型企业,使用SaaS是有益处的。Add-On Products同时提供中央资源Resource Central和智能会议平板系统作为SaaS解决方案。尽管SaaS具有许多优点,但不一定优于在客户服务器配置的软件。以下是使用SaaS的其中一些优势,这些优势可能使其成为你们机构的正确解决方案。 操作简单,一学即会 与传统的在客户服务器配置的解决方案相比,SaaS解决方案可以快速启动并运行,而无需企业IT部门过多技术支持。使用SaaS解决方案时,无需购买,安装,维护和更新任何硬件,中介软件或软件。 SaaS提供商可以帮你调配和管理应用程序基础结构和软件。 低成本 与在客户服务器配置的解决方案相比,SaaS解决方案往往会有更  低的硬件和软件许可证成本,因为它们已包含在季度及年度订购费中。但是,如果使用SaaS解决方案,其支出大约三年便可以与使用客户服务器配置方案的费用相抵,因此从长远来看,客户服务器配置方案是一种更具成本效益的方案。 使用SaaS时,无需投资硬件即可管理应用程序。由于服务商以固定收费处理备份,数据恢复,升级等,因此维护成本也往往较低。 服务商确保应用程序的可用性和安全性 SaaS解决方案不在你的服务器中托管。Add-On Products将基础架构,中间软件,应用程序软件和SaaS解决方案的数据存储在微软的Azure云上。服务提供商负责应用程序升级,系统正常运行及系统安全性。由于数据存储在云中,因此,如果用户的计算机或设备出现故障,则不会丢失任何数据。 可扩展性 SaaS解决方案的可扩展性是另一个非常重要的优势,特别是对于在多个国家及地区拥有不同办公地点的那些企业来说,使用SaaS时,随着机构的发展以及在新地区开设新办事处,无需投资额外的服务器容量。只需根据你的使用级别扩展或缩减SaaS订阅,你只需为使用的内容付费。 办公更灵活 远程工作人员及商旅途中的其员工可以访问SaaS。这有助于企业办公的灵活性,远程员工可以随时随地访问系统数据和应用程序。此外,企业还不必担心开发在不同类型的设备上运行的应用程序,因为服务提供商会为您处理此问题。 想知道SaaS软件是否适合你们机构?在客户服务器配置和SaaS预定软件即服务的解决方案都提供了Add-On Products的资源预定和智能平板管理软件,因此我们可以满足各种机构的不同需求。欢迎注册免费试用或免费在线演示以了解更多信息!

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