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智能会议产品博客

通过预订助手优化房间利用率并促进预订清理

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每天,办公室里的人都要忙于各种会务工作,制定会议日程,预定会议室,通知所有参会人员会务信息。先进的智能会议系统对很多企业变得越来越重要。能有效优化办公空间,帮助员工快捷完成会务管理的各项事宜。 先进的智能会议系统能有效提高工作效率,同时也在访客面前打造了企业的专业形象。通过实时集中管理会议室及企业各项资源,大大提高资源利用率,简化员工操作流程,提升了访客到访体验。 预定助手-灵活快捷会议预定的好帮手 Add-On Products中央资源Resource Central是加载在Microsoft Outlook平台上,为企业提供一站式会务解决方案,从会议室预定,会议设备配备,订餐,到访客管理及各种相关服务等的智能会议系统。可在电脑,平板电脑,手机上轻松操作。系统实时更新,参会者可获得最新的信息。中央资源 Resource Central 智能会议系统为前台、会议联系人配有 ‘预定助手’功能,让他们在操作各项预定,更改及其他相关服务如订餐时,更快捷更灵活。 你可以用‘预定助手’将一个会议移动到另一间会议室或删除你认为无用的预定,还可以为临时出现的会议安排会议室,通知安排会议人员所有更改信息。当你在预定助手中更改会议信息时,会议联系人日程中也会更改,所有参会者都会自动收到更改通知。会议的各种改动是会务人员经常面对的头疼问题。系统指令后的自动更改功能,大大简化了会务人员的操作程序。如果你不能使用某一间会议室,也能选择另一间会议室。但如果没能提供另一间会议室,这个会议不会从会议组织人和参会人员的日程中删除,但会议联系人需要再找其他会议室。 清理预定是‘预订助手’的一个非常有用的功能。你可以通过清理预定功能,删除清理或移动已离职或处于休假的员工以前预定,目前不需要再执行的预定。这样可以把这些办公资源尽快释放出去,留给真正要用的员工使用。 使用中央资源Resource Central优化会议室资源 有了中央资源Resource Central,无论手机、电脑,还是智能会议平板上都可轻松操作会议室预定及其他相关服务。系统可以助你快速完成各项会务事宜,寻找最适合的会议室,安排会议,邀请参会人员,这些只要点击几下鼠标就可轻松搞定。双重预定,会议打扰,办公资源浪费,混乱会议日程,向这些烦扰你的会务疏漏说再见。 更多产品信息,联系Add-On Products公司, 申请免费在线演示或注册体验我们的免费试用版。

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  • 使用‘预订助手’集中管理会议室及办公资源,大大优化办公资源使用,简化员工操作流程,提升访客到访体验。
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楼层平面图简化日常会议室管理操作

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找到一间既适合又空闲的会议室可能并不容易。你不大可能对办公室里的所有会议室一一了如指掌,更不用说在不地点的会议室情况了。除非提供会议室的详细信息,否则你在预定会议室时,可能会有不知所措的盲选感觉。智能会议系统里所提供的楼层平面图,在你预定会议室时可能大有帮助。楼层平面图提供了会议室的可视化表示,让你对所有会议室的大小一目了然,很快帮你找到最适合的会议室。 Resource Central中央资源是用于Microsoft Outlook®和Exchange的智能会议系统。由于它与Outlook的完美结合,用户无需打开其他程序即可使用楼层平面图及其他功能。他们可以像以前一样使用Outlook查看会议室平面图,获取其他信息,只需点击几下鼠标就可完成。 如何使用中央资源Resource Central的楼层平面功能 在Outlook上的插件‘资源找寻’内,有人性化设计的楼层资源平面图。可以清楚显示任何办公位置,地区的资源配置及可用性。楼层平面图帮你轻松查找设施中的所有会议室。空闲会议室以绿色显示。单击楼层平面上选定的资源时,下面的资源列表中便会显示该资源已选定了。 你可通过上传图像作为楼层平面图。楼层平面图可以使用详细版,也可以选择PowerPoint只做简洁版。在配置界面,可以使用中央资源Resource Central的内置工具标记资源。 使用我们的中央资源智能会议系统预定会议室,如果想用我们楼层平面图功能,只需导航到你要的位置,找到标注绿色的会议室,点击鼠标就预订好了。 楼层平面图好处多多 中央资源楼层平面图功能,大大简化会务安排操作流程,每天可省去员工很多时间,让会务安排变得更快更简单。 一张清晰的楼层平面图,轻松取代烧脑记忆所有会议室位置,大小,配备。无需记忆这些信息,有了这张图,找到最适合你的会议室,点击一下你的鼠标就搞定。 无论是想预定小型协作办公室,工作室,会议室还是共享工作区,中央资源Resource Central智能会议系统都能帮轻松完成。有了这个系统,无论你身在何处,都能轻松预定到最适合的办公空间。要了解更多有关Resource Central中央资源及其 楼层交互平面图的信息,请立即注册免费试用版或免费在线演示!

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  • 一张楼层平面图,清楚地让你了解会议室的位置及大小,简化了你在Resource Central中央资源预定会议室的工作流程。
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