会议管理系统实现智能会议

会议室预定系统

通过建立在Outlook^®上的中央资源系统预定会议室，餐饮及其他服务
通过会议地点，房间大小，设备配置等搜索可用会议室
订餐，音视频设备配备，访客名牌打印，座位安排等功能
使用简洁的操作界面，查阅，完成餐饮订单及统计报告。

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智能会议平板

大屏显示屏，显示会议室使用实时动态
展示正在进行及马上开始的会议，可在会议平板上操作预定，延长及结束会议。
公共区的大屏显示屏，可显示会议室方位也可同时做多媒体展示。
可选择任何服务于Windows，IOS或安卓系统的硬件

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访客管理

访客管理功能，有效帮助企业管理每天到访客人，从邀请客人到访客最后离开办公楼。确保访客离开功能是我们中央资源 Resource Central 预定系统的一项可选功能。

会议负责人可预先登记访客
前台快捷登记访客，打印访客名牌
无需前台人员，自助电子签到台可完成访客自行登记。

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在微软Exchange及Outlook上的附加组件

日程浏览，规划，筛选及报告功能。
移动网络日程安排
企业标准化电邮签名

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建立在微软OUTLOOK上的系统

微软Outlook®因其强大的电邮及日程管理功能，几乎成为了全球办公软件的必选装备。这个软件的强大，其中一方面，得因于系统可借助外接程序让现有的各项功能更强大。Outlook虽配有自己的默认功能，但仍支持各种APIs及第三方技术，延伸了Outlook各项功能以更好地满足全球客户需求。微软Outlook插件功能让Outlook变得更快、更高效，更强大。

多亏有了插件功能，一方面用户不用再花钱投资安装新系统，另一方面不用花更多时间培训学习及熟悉新系统各项操作程序。由此，用户对微软Outlook插件接纳率非常高，是深受企业欢迎的一种解决方案。由于Add-On Products产品与Outlook®熟悉的界面集成，所以几乎不需要任何培训即可上手使用。

从会议安排到各项日程工作安排，通过各种微软Outlook插件就可满足企业的特定要求。插件让整个操作过程简单化，自动化。Add-On Products的会议室预定系统、中央资源 Resource Central，当你预定额外服务时，系统会自动向餐饮服务商发送订单。从安排会议, 联系确认与会人员，预定会议室到变更各项信息，所有这些任务，你只需轻点几下鼠标就可轻松完成。

Add-On Products专注在微软Outlook平台上开发功能强大的附加软件。我们创新的解决方案能让你在Outlook系统里花更少时间完成更多工作。如果你想加强Outlook功能，提高工作效率，请与我们联系，获取更多产品信息。